疫情防控期间人事处常见业务线上办理提示

发布人:chenqy发布时间:2020-02-19 10:00:00浏览次数:

 

网上相约更温暖,人事相伴爱不减

——疫情防控期间人事处常见业务线上办

 

防控疫情,大家同行,足不出户,线上业务。史上最长“寒假”即将结束,但疫情防控仍是当下工作的重点。为减少人员流动和聚集所带来的风险,同时为保障相关人事人才工作顺利的展开,人事处从即日起全面启动人事人才相关业务线上办理,具体安排如下:

1.在职证明

因落户、校园卡办理、购房资格、项目申报等原因需开具在职证明的教职工,请将姓名、身份证号码、详细需求、个人邮箱等信息发送至人事处人力资源科(以电子档形式发送至邮箱rsk@xtu.edu.cn),人事处工作人员按规定程序审核确认后开具证明然后将证明扫描件反馈至教职工邮箱。

联系人:冷幸

联系电话:13975820258

 

2收入证明开具

教职工确需办理收入证明的,请将本人身份证扫描件及收入证明用途、联系方式发送至人事处薪酬社保科(以电子档形式发送至邮箱lzk@xtu.edu.cn)。人事处工作人员按照规定程序审核确认开具证明然后将证明扫描件反馈至教职工邮箱。

联系人:刘海丽   

联系电话:17773862173

 

3社保证明开具

教职工确需办理社保证明的,请先与人事处薪酬社保电话联系,将办理原因、个人联系方式、已有相关材料扫描件及相关办理要求发送至人事处薪酬社保以电子档形式发送至邮箱lzk@xtu.edu.cn),人事处工作人员按照规定程序审核确认开具证明然后将证明扫描件反馈至教职工邮箱。

联系人:张俊怡  

联系电话:13707490575

 

4.科研经费拨付及安家费支取

急需办理科研经费拨付及安家费支取业务,可将申请发送至人事处人力资源科(以电子档形式发送至邮箱rsk@xtu.edu.cn),人事处将视学校财务开账时间协同财务处进行办理。

联系人:冷冰然

联系电话:15200356216

 

 

5.办理因公出国业务

急需办理因公出国业务的教职工,请将个人申请报告、《湘潭大学教职员工出国(境)审批表》(请在国际交流处工作人员指导下填写)国家留学基金委资助证明、邀请函等相关材料扫描件发送至人事处师资科(以电子档形式发送至邮箱szk@xtu.edu.cn),并电话联系相关工作人员。人事处将按程序审核通过后备案并与当事人联系后续事宜。

联系人:张滢

联系电话:13973240167

 

6.博士后基金申报

中国博士后科学基金第67批面上项目、2020年度博士后创新人才支持计划申报截止时间延至3月中旬,具体时间视实际情况另行通知博士后国(境)外交流项目(含引进项目、派出项目、香江学者计划、澳门青年学者计划等)申报截止时间暂定延长至4月10日。请各位意向申报人按照学校博管办的通知精神抓紧准备申报材料有任何疑问可以电话咨询人事处师资科工作人员

联系人:陈丽辉

联系电话:15594191131

 

7.博士后进出站手续办理

需要办理博士后进出站手续业务的,请根据进出站指南(在湘潭大学人事处网页博士后”专栏下载)要求准备好相关材料,按顺序扫描,发送至人事处师资科(以电子档形式发送至邮箱szk@xtu.edu.cn),并电话联系相关工作人员。经流动站和学校博管办工作人员审核电子版材料后,登录中国博士后网提交相关进出站材料。纸质版材料待疫情结束正式开学后补交。

需要办理博士后开题、中期考核、出站答辩等业务的暂时取消现场答辩方式,改为视频答辩。请相关博士后人员在湘潭大学人事处网页博士后”专栏下载并按要求填写准备相关材料,然后将材料发送至所在流动站秘书,由流动站与人事处联系后,安排视频答辩。纸质版材料待疫情结束正式开学后补交。

联系人:陈丽辉

联系电话:15594191131

 

8专任教师引进

疫情防控期间,由教学科研单位对应聘人员提供的电子材料进行资格审查,同时可通过视频方式对应聘人员进行面试、试讲,各教学科研单位将拟引进人员电子版材料发送至人事处人才办以电子档形式发送至邮箱rcb@xtu.edu.cn)提交学校审批。

联系人:张梅

联系电话:18075851166

 

9.人才遴选推荐

人事处将根据各类人才计划申报要求,及时在主页发布申报信息,并通过网络和电话等方式及时与各学院和申报人选沟通。如有疑问,可电话咨询。

根据上级部门通知,有关人才计划评审答辩推迟进行,对于已推迟有关人才计划评审答辩工作,人事处将予密切关注,并指定专人对接

联系人:陈振

联系电话:15173256379  邮箱:rcb@xtu.edu.cn

 

10.非事业编制人员、岗位相关业务

各二级单位需聘用校聘合同制人员或申请劳务派遣用工的(含继续派遣和新进派遣),由二级单位及时将本单位岗位及人员基本情况、拟聘用/拟派遣岗位及人员基本情况等报送至人事处人力资源科(以电子档形式发送至邮箱rsk@xtu.edu.cn),便于人事处及时办理相关手续,避免因业务办理不及时给学校带来用工风险。请注意报送不及时将影响劳务派遣人员的工资的发放,新进派遣人员暂时只能缴纳保险。纸质版材料待疫情结束正式开学后补交。

联系人:冷冰然

联系电话:15200356216

 

11.考勤

根据疫情防控工作需要,各类人员考勤表请直接报送至人事处人力资源科(以电子档形式发送至邮箱rsk@xtu.edu.cn)须请假的,经二级单位审核后以同样的方式报人事处人力资源科,人事处研究后以电话形式将意见反馈给所在单位和请假人纸质版材料待疫情结束正式开学后补交

联系人:唐晓娜

联系电话:18873273296

 

12其他业务

未尽事宜,请直接电话咨询人事处办公室。

联系人:肖军芳

联系电话13875290990

 

电话如晤,在线如晤,疫情不惧,相伴常在。人事处全体人员将本着“沉到一线,准时上线,时刻在线,绝不断线”的工作决心,全心全意做好人事人才服务,共同期待春暖花开。